Styring av personalressurser er en økende utfordring for cruiseskipsflåter. Lønnskostnader er en av de tyngste faste utgiftene og de stiger hvert år. Etter hvert som fartøyene vokser i størrelse og den globale forsyningen av egnet arbeidskraft er under press, må cruiseskipene gå lenger ut for å få tak i personell.
Med grunnlag i Fidelio Cruises allerede utprøvde mannskapshåndteringsfunksjonalitet og som tillegg til selskapets flåtestyringssystem (FMS), vil både skipene og landbasert aktivitet nyte godt av det nyutviklede mannskapsstyringssystemet (CMS).
Systemet håndterer ethvert aspekt ved mannskapsstyring. Personalressursfunksjonen holder orden på rekruttering, kontraktsoppsigelser og gjenansettelse, forfremminger og degraderinger, belønninger og sanksjoner, personopplysninger og yrkesstilling, samt bevegelseshistorikk.
Mannskapsplanleggingsfunksjonen bidrar til å sikre at det alltid er det best egnede og kvalifiserte mannskapet som velges for spesielle oppgaver, mens potensielle kandidater for spesielle stillinger også kan foreslås. Ferier beregnes automatisk.
Styring av mannskapets lønn er et annet hovedelement ved programvaren. Med grunnlag i eindomsstyringssystemet til skipet, er det utviklet til å håndtere alle komponenter ved fortjenesten, inkludert lønninger, overtid, bonuser, belønninger og godtgjørelser, samt alle fradrag. Flere lønnssykluser og -frekvenser støttes. Midlertidige eller permanente lønnsendringer spores. Standardiserte lønnsregulativer og -lønnssatser er integrert, samt ansiennitetsoversikt.
Nøyaktig lagring av data på land og ombord på skipet gir forbedrer effektiviteten dramatisk, forenkler prosedyrer og gir mer effektiv mannskapsplanlegging. Muligheten for menneskelig feil så å si elimineres og mannskapets personalinformasjon følger dem fra skip til skip. Dette forenkler nøyaktig og mer effektiv personalstyring.
CMS-funksjonene inkluderer:
- Forenklet mannskapsplanlegging
- Omfattende rekrutteringsprosedyrer inkludert erfaring, opplæring og sertifikatkontroller
- Tildeling av lugarer for optimal utnyttelse
- Automatisk lagring av mannskapets sikkerhets- og driftssertifisering, med varsler om når disse utløper
- Flere lønningslister i ulike valuta og varierende lønningsintervaller
- Automatiske reisebestillinger gjennom et egnet reisegrensesnitt
- Et omfattende personalregister for hver ansatt er tilgjengelig på land og ombord på skipet
- Systemmobiliteten for at personalinformasjonen kan følge en person fra skip til skip